Канцелярия

Основными задачами отдела являются:

  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения института документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, корреспонденции, докладных и служебных записок;
  • Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
  • Осуществление консультирования руководителей подразделений и сотрудников института по правильному составлению распорядительных документов и отправляемых писем в соответствии с инструкцией по делопроизводству, разработанной сотрудниками канцелярии, на основании действующего законодательства;
  • Разработка номенклатуры дел института на основании представленных номенклатур дел структурных подразделений;
  • Взаимодействие с архивом РАН по вопросу утверждения номенклатуры дел института и передачи архивных документов на постоянное хранение;
  • Удостоверение подписи сотрудников института и руководства на различных документах: письмах, отчетах, договорах, актах, доверенностях и т.д.;
  • Заверение копий распорядительных документов директора института и документов входящих в номенклатуру дел канцелярии.
ФИОДолжностьКонтакты
Калинина Татьяна Викторовназав. канц.
Данилина И.Л.зав. арх.
Качанина Т.А.ст. инсп.

Ранее здесь работали

Козьмина Е.А.

Калинина Татьяна Викторовна

Москва, ул. Миклухо-Маклая, 16/10 — На карте

Официальные документы

Инструкция по делопроизводству
doc, 576.5 Кб16 Декабря 2019 года