Пресс-центр / новости / Администрация /
Новые схемы прохождения документов по выплатам
Уважаемые сотрудники! Просьба ознакомиться с новыми схемами прохождения документов по выплатам надбавок по грантам и договорам, а также по выплатам надбавок из бюджета, накладных и финансового результата. В приложениях к новости размещены новые образцы служебных записок на выплаты по указанным источникам. Все схемы также описаны в разделе Инструкции - Финансовые вопросы. Данная схема вводится в действие с 15 октября 2024 года. Раннее подготовленные и подписанные документы (до 15.10.2024 г., по старой форме) будут так же приниматься в работу. С уважением, заместитель директора по финансам ГНЦ ИБХ РАН О.Д. Клигис.
Схема прохождения документов по выплатам надбавок по грантам и договорам:
- Служебная записка (приложение 1) на выплату надбавок с подписью руководителя гранта/договора подается в ФЭО (БОН, к.327) для определения источника финансирования и подготовки приказа на выплату (2 дня)
- Служебная записка и подготовленный приказ на выплату передаются сотрудниками ФЭО заместителю директора по финансам О.Д. Клигис для проверки и последующего визирования (БОН, к.307) (2 дня)
- После визирования служебная записка и приказ поступают заместителю директора по административной работе И.В. Смирновой для подписания директором (БОН, 5 этаж) (1 день)
- Сотрудники ФЭО забирают подписанный комплект документов у И.В. Смирновой и передают на выплату в расчетную часть (БОН, к.431, 432)
Схема прохождения документов по выплатам надбавок из бюджета, накладных и финансового результата:
- Служебная записка на выплату надбавок (см. приложенные шаблоны) с подписью руководителя подразделения подается на согласование и визирование заместителю директора по финансам О.Д. Клигис (БОН, к.307)
- При отрицательном решении документ с резолюцией поступает в лоток "На возврат" (БОН, к.307)
- При положительном решении служебная записка поступает в лоток "Согласовано". Сотрудники ФЭО забирают документ для подготовки приказа.
- Заместитель директора О.Д. Клигис визирует подготовленный приказ, далее комплект документов (служебная записка и приказ) передается заместителю директора по административной работе И.В. Смирновой для утверждения директором (БОН, 5 этаж)
- Сотрудники ФЭО забирают подписанный комплект документов у И.В. Смирновой и передают на выплату в расчетную часть (БОН, к.431, 432)
14 октября 2024 года